Пошагова реєстрація для участі в ЗНО 2017
1. Використання сервісу УЦОЯО
«Заклади освіти» під час реєстрації
У сервісі «Заклади освіти» на сайті УЦОЯО з 06 лютого працюють вкладки «Загальна інформація» та «Реєстр карток». Пропонуємо відповідальним за ЗНО в ЗНЗ використовувати наявні можливості цих вкладок для оформлення документів, що супроводжують комплекти реєстраційних документів випускників. Радимо відповідальним за ЗНО, які мають навички роботи з форматом Exсel, скористатися вкладкою «Реєстр карток», де можна у форматі Exсel швидко сформувати реєстр реєстраційних карток, створених випускниками відповідного ЗНЗ, відредагувати його та використати для формування Списку осіб, які проходитимуть ДПА за освітній рівень повної загальної середньої освіти у формі ЗНО (далі – СПИСОК) свого навчального закладу. При цьому не виключається варіант оформлення СПИСКУ лише з допомогою форми, затвердженої УЦОЯО (нагадуємо, що ця форма, у зручному для використання форматі, розміщена в сервісі «Заклади освіти». Головне при формуванні СПИСКУ: він має містити номери саме тих реєстраційних карток, які випускники надали у паперовому вигляді разом з іншими реєстраційними документами для відправки ДпРЦОЯО.
Пам’ятка щодо роботи з цим сервісом підготовлена ДпРЦОЯО та розміщена у рубриці «Важливо» в розділі «Реєстрація для участі в ЗНО 2017» на сайті ДпРЦОЯО. Просимо ознайомитися з пам’яткою та довести її до відповідальних за ЗНО в ЗНЗ.
2.Оновлення нормативно-правового забезпечення ЗНО з питань реєстрації.
УЦОЯО оновлено Умови участі в додатковій сесії зовнішнього незалежного оцінювання. Умовами визначено 7 категорій осіб, які з поважних причин не зможуть брати участь в основній сесії ЗНО, і вже під час основного періоду реєстрації мають реєструвати усі або окремі предмети для проходження ЗНО під час додаткової сесії. Це особи, які:
обрали для проходження ЗНО два навчальних предмети, зовнішнє оцінювання з яких проводиться під час основної сесії в один день;
– у рік проведення ЗНО навчаються за кордоном;
– за релігійними переконаннями не можуть взяти участь у ЗНО з окремого(-их) навчального(-их) предмета(-ів), що проводиться в певні дні;
– вказали на необхідність створення особливих (спеціальних) умов проходження ЗНО, що можуть бути забезпечені лише під час додаткової сесії;
– у період проведення основної сесії ЗНО з окремих навчальних предметів
-
братимуть участь у міжнародних, всеукраїнських заходах (змаганнях, конкурсах, олімпіадах тощо), включених до офіційних заходів Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури України, Міністерства молоді та спорту України;
-
складатимуть державні іспити;
-
перебуватимуть за кордоном.
Такі особи можуть зустрічатися серед випускників. До комплектів реєстраційних документів такі випускники додають заяву за визначеною формою (форми заяв є на сайті ДпРЦОЯО в розділі «Додаткова сесія ЗНО 2017»). Одну з них використовують випускники, які обрали для складання дві іноземні мови, ЗНО з яких відбувається в один день, друга форма – використовується випускниками, які віднесено Умовами до тих категорій випускників ЗНЗ, учасників додаткової сесії, які додають до комплекту реєстраційних документів не лише заяву, а й документ, що підтверджує причину участі в додатковій сесії.
Детально питання умов реєстрації для участі в додатковій сесії вищеназваних категорій викладено у розділі «Додаткова сесія ЗНО 2017» сайту ДпРЦОЯО та у відповідній листівці. Листівку разом із формами заяв, що додаються до комплекту реєстраційних документів таких випускників.
3. Оформлення випускниками старшої школи реєстраційних карток та реєстраційних документів для участі в ЗНО
Для наочного сприйняття алгоритму реєстрації Українським центром оцінювання якості освіти (далі – УЦОЯО) підготовлено ролик «Процедура реєстрації випускників поточного року».
З урахуванням запитань, заданих під час конференції, нагадуємо таке:
– пакет з реєстраційними документами формується в ЗНЗ із окремих файлів, до кожного з яких вкладено комплект реєстраційних документів окремого випускника; до файлів з комплектами реєстраційних документів додається СПИСОК, підготовлений відповідальною за ЗНО в ЗНЗ; при цьому КАТЕГОРИЧНО ЗАБОРОНЕНО розкомплектовувати комплекти реєстраційних документів випускників;
– до комплекту реєстраційних документів вкладається ОРИГІНАЛ медичного висновку про створення особливих умов для проходження ЗНО (форма № 086-3/о);
до пакету з комплектами реєстраційних документів НЕ ПОТРІБНО додавати документи, на підставі яких учні звільнені від ДПА;
– за відсутності паспортного документу у осіб, які вже за віком мали отримати паспорт, до комплекту реєстраційних документів додається свідоцтво про народження та клопотання НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ за формою, наданою в розділі «Загальна інформація» сервісу «Заклади освіти»; при цьому свідоцтво про народження і клопотання навчального закладу вкладаються до файлу разом з іншими документами цього випускника;
– якщо випускник звільнений від ДПА і не буде проходити ЗНО, то його дані не вносяться до СПИСКУ; що подається Дніпропетровському РЦОЯО разом із комплектами реєстраційних документів випускників;
– випускники, які не мають паспорта громадянина України, але мають паспорт громадянина РФ, надають копію цього паспортного документа;
– з умовами реєстрації за відсутності паспорта громадянина України можна ознайомитися у розділі «Інформація про ЗНО» (підрозділ «Реєстрація для участі в ЗНО» на сторінках «Відповдальним за ЗНО»), на сайті ДпРЦОЯО (розділ «Реєстрація для участі в ЗНО 2017»), або за посиланням http://dneprtest.dp.ua/docs/2017/pdf/zamina_pasport_2017docx.pdf ;
– у реєстраційній картці зверху (у частині «Заява») після найменування регіонального центру оцінювання якості освіти випускник вписує своє прізвище (у родовому відмінку) та ініціали, а не ПІБ директора ДпРЦОЯО;
– під час заповнення заяви можна використовувати ручку з чорнилами яскравого чорного/фіолетового/синього кольору, але краще чорного;
– дві однакові фотокартки для документів розміром 3 на 4 см (із зображенням, що відповідає досягнутому віку), виготовлені на білому або кольоровому фотопапері, необхідно НАКЛЕЇТИ у спеціально відведених місцях реєстраційної картки;
– довідки з місця навчання на кожного учня НЕ ПОТРІБНІ (довідки з навчального закладу з фотокарткою оформлюються для осіб з неконтрольованої території, які втратили документ, що посвідчує особу, і не мають можливості його відновити та при цьому є учнями ЗНЗ, розташованих на території, де органи державної влади здійснюють свої повноваження у повному обсязі);
– при відсутності у випускника адреси (фактичне проживання в школі-інтернаті), можна зазначати адресу навчального закладу; у цьому випадку інформація для випускника надходитиме виключно на адресу навчального закладу;
– у випадку втрати випускником минулих років атестата, надається документ, що підтверджує як факт отримання ним втраченого атестата
(із зазначенням № втраченого атестата та дати його видачі), так і факт замовлення дублікату атестата із зазначенням орієнтовної дати отримання дубліката;
– зміни в інформаційну картку закладу (сервіс «Заклади освіти» на сайті УЦОЯО) у реєстраційний період вноситися не будуть; про зміни, що відбулися в даних ЗНЗ, можна повідомити ДпРЦОЯО офіційним листом.
